Pentingnya Struktur Organisasi - Kuliah Pertanian Indonesia

1. Definisi Struktur Organisasi :

Struktur organisasi adalah suatu diagram yang menggambarkan rantai perintah, hubungan pekerjaan, tanggung jawab, rentang kendali dan pimpinan organisasi berfungsi sebagai kerangka kerja dan tugas pekerjaan yang dibagi, dikelompokkan dan dikoordinasi secara formal. Struktur organisasi menunjukkan alur perintah yang mengindikasikan jabatan pekerjaan yang harus dipertanggung jawabkan oleh masing-masing tipe karyawan.

Struktur organisasi menggambarkan kerangka dan susunan hubungan diantara fungsi, bagian atau posisi, juga menunjukkan hierarki organisasi dan struktur sebagai wadah untuk menjalankan wewenang, tanggung jawab dan sistem pelaporan terhadap atasan dan pada akhirnya memberikan stabilitas dan kontinuitas yang memungkinkan organisasi tetap hidup walaupun orang datang dan pergi serta pengkoordinasian hubungan dengan lingkungan.

Penyusunan struktur organisasi yang sesuai dalam manajemen dapat mendorong peningkatan efektivitas kegiatan usaha. Dengan adanya struktur organisasi, maka stabilitas dan kontinuitas organisasi tetap bertahan. Struktur organisasi berfungsi sebagai alat untuk membimbing ke arah efisiensi dalam penggunaan pekerja dan seluruh sumber daya yang dibutuhkan dalam meraih tujuan organisasi.

2. Contoh Struktur Organisasi Beserta Tugasnya (1.1) :

• Direksi

Tugas dari seorang direksi secara umum adalah menentukan usaha yang akan dijalankan oleh perusahaan. Pada bagian ini juga yang menentukan sebuah kebijakan serta penjadwalan seluruh kegiatan yang ada di perusahaan.

 Maka dari itu, seorang direksi bisa juga dibilang sebagai pemegang kendali penuh terhadap perusahaan dan bertanggung jawab atas kemajuan dari perusahaan. Karena seorang direksi harus mempunyai tanggung jawab yang amat besar.

• Direktur Utama

Seorang direktur mepunyai tugas untuk mengkoordinir semua kegiatan dalam bidang kepegawaian, administrasi keuangan dan kesektariatan. Selain itu, seorang direktur utama juga bertugas dalam mengendalikan pengadaan peralatan dan perlengkapan.

Juga bertugas untuk membuat rancangan untuk mengembangkan dari sumber pendapatan, membuat rancangan pembelanjaan kekayaan perusahaan, memimpin dan bertanggung jawab atas semua dewan atau komite eksekutif.

• Direktur

Beginilah tugas umum seorang direktur, membuat prosedur ketetapan untuk tiap manajer dalam mencapai tujuan dan sasaran perusahaan. Selain itu seorang direktur juga bertugas untuk mengkoordinir setiap kegiatan dari para manajer serta menerima pertanggung jawabannya secara periodik.

Seorang direktur memiliki wewenang untuk mengangkat, mengganti, atau memberhentikan karyawan dan pegawainya. Seorang direktur juga bertugas membuat ketetapan operasional perusahaan dalam jangka pendek.

• Direktur Keuangan 

Direktur keuangan bertugas untuk mengawasi seluruh operasional keuangan yang ada di perusahaan, bertanggung jawab terhadap semua kegiatan yang ada kaitannya dengan keuangan.

Selain itu, direktur keuangan juga membuat prosedur pelaksanaan yang berkaitan dengan keuangan secara rinci serta menetapkan standar kerja lapangan demi menjamin agar tidak terjadi kebocoran di bidang keuangan.

• Direktur Personalia

Direktur Personalia adalah orang yang bertugas mengembangkan sistem perencanaan personalia serta mengendalikan suatu kebijakan untuk para pegawai. Selain itu direktur personalia juga melayani kebutuhan administrasi pagawainya dan melaksanakan pembinaan untuk pengembangan staff administrasi.

• Manajer

Memberi pengarahan dalam membuat keputusan, kebijaksanaan, supervisi dan sebagainya,Merancang organisasi & pekerjaan, Menyeleksi, menilai, melatih dan mengembangkan pegawai atau calon pegawainya, Mengatur dan mengendalikan sistem komunikasi, Membuat sistem reward.

• Manajer Personalia

Secara umum tugas manajer personalia adalah orang yang mengatur organisasi, mengendalikan unit personalia, mengurus proses administrasi seluruh kegiatan personalia. Manajemen personalia juga bertugas mengurus prosedur perekrutan dengan seleksi, ujian, wawancara serta membuat sistem nilai untuk kinerja karyawannya.

Selain itu seorang manajer personalia juga bertugas mengurus perizinan ketenaga kerjaan, mengurus dana pengobatan dan dana pensiun karyawan, mengurus perjalanan dinas beserta fasilitasnya. Manajemen personalia juga bertugas membuat sistem data karyawan, surat-form administrasi dari kegiatan personalia dan membuat sistem laporan yang berkaitan dengan semua kegiatan personalia. 

• Manajer Pemasaran

Secara umum tugasnya adalah membuat rencana dan rancangan strategi pemasaran produksi sesuai dengan trend pasar.

Selain itu juga melakukan riset marketing sesuai perkembangan pasar, membuat operasioanl informasi perusahaan yang efisien dan melaporkan hasil kerjanya pada direktur secara berkala.

• Manajer Pabrik

Selain itu manajer pabrik juga mempunyai tugas untuk bertanggung jawab atas hasil produksi yaitu dengan mengantisipasi dan mengatasi segala persoalan yang ada kaitannya dengan produksi perusahaan bersama divisi lain, yang ada dibawah pertanggung jawaban manajer pabrik yaitu PPC, pengadaan barang serta produksi.

• ADM & Gudang

Melakukan pendataan dan pembukuan terhadap seluruh transaksi yang terjadi, Mengurus hal-hal yang memiliki kaitan dengan pihak Outsourcing,Tugas Kasir yaitu membuat laporan tentang pengeluaran & pemasukan terhadap uang harian di perusahaan.

• Devisi Regional

Tugas divisi regional selanjutnya adalah melaksanakan prosedur & kebijakan baku yang sudah ditetapkan perusahaan, beroperasi sebagai badan usaha yang memberikan keuntungan pada pemodal serta meningkatkan.

3. Contoh Kasus Akibat Kurang Baiknya Struktur organisasi

“Terjadi Overlap Dalam Job description Sebuah Organisasi atau Perusahaan”

Didalam sebuah organisasi pastinya akan mengalami yang namanya hambatan, baik itu besar maupun kecil. Salahsatunya yaitu tumpang tindih atau overlap masalah deskripsi pekerjaan. Hal itu dapat terjadi salah satu penyebabnya yaitu kurang baiknya dalam menyusun struktur organisasi atau penetapan struktur organisasi yang kurang tepat.

Dari hasil pemaparan teori-teori di atas, dapat terlihat jenis struktur organisasi yang cenderung mengalami hal overlap dalam deskripsi pekerjaannya yaitu matriks. Lalu bagaimana cara mengatasi atau solusinya? Salahsatu yang perlu dilakukan yaitu dengan menetepkan secara jelas batas-batas wewenang dari bagian kepala manajer karena berdasarkan kelemahan dari struktur organisasi matriks yang telah dijelaskan salah satunya yaitu adanya wewenang ganda dari manajer berbeda, dan hal itu lah yang membuat personel atau karyawan kebingungan dan terjadi overlap dalam job description.

Dengan menetapkan kembali batasan-batasan wewenang dari manajer, karyawan atau personel tidak akan merasa kebingungan atau bahkan frustasi karena hal tersebut.

4. Manfaat Dari Struktur Organisasi yang Baik

Job description karyawan lebih jelas, Koordinasi antar fungsi serta pembagian wewenang dan tanggung jawab antar departemen lebih jelas, Dapat mengurangi konflik internal yang terjadi di dalam perusahaan, Dapat meningkatkan moral dan motivasi kerja karyawan karena adanya jenjang karir yang jelas, Dapat membantu mencapai target perusahaan lebih mudah.

5. Kesimpulan

Didalam suatu organisasi ataupun suatu perusahaan sangat dibutuhkan sekali yang namanya struktur organisasi. Karena dengan struktur organisasi, akan mendorong terciptanya koordinasi antar fungsi serta pembagian wewenang dan tanggung jawab yang jelas, dapat menekan ataupun bahkan menghilangkan konflik internal antar jabatan organisasi. Dengan adanya sistem organisasi dan pembagian tugas yang jelas ini pula membuat perusahaan atupun organisasi bisa mencapai target dengan lebih mudah.

Mungkin Itu Saja Pembahasan Mimi hari ini. Ambil baiknya Tinggalkan Burukya.. oke